Równe płace – wdrożenie dyrektywy
Transparentne zasady wynagradzania, widełki w ogłoszeniach o pracę i ich możliwa rozpiętość, kryteria wyceny stanowisk i struktury wynagrodzeń – to coraz głośniejsze tematy. Wszystko za sprawą tzw. dyrektywy ws. równości płac, zwanej też dyrektywą o jawności wynagrodzeń czy dyrektywą o luce płacowej. Dyrektywa już obowiązuje i już z samej jej treści wynikają określone obowiązki dla pracodawców.
Dodatkowo, od 24 grudnia 2025 r. obowiązują już nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące etapu rekrutacji. Trwają już prace nad kompleksowym projektem wdrożenia pozostałych części dyrektywy – znamy już projekt tych przepisów.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 150 pracowników będą jako pierwsi objęci obowiązkiem sprawozdawczości ws. luki płacowej. Co więcej, każdy pracodawca (niezależnie od wielkości) będzie objęty obowiązkiem przekazania pracownikowi informacji o rocznym poziomie wynagrodzenia, co może wymagać sięgnięcia po dane także z 2025 roku (!). To najwyższy czas by zacząć przygotowywać nasze organizacje do nadchodzących zmian.
Jeśli szukacie partnera do tego zadania, to tutaj wskazujemy co i jak możemy dla Was zrobić.
Jak podchodzimy do nowych przepisów?
Pomagamy przygotować się do nowych wymogów tak, żeby nie zakłócać pracy firmy.
Wdrożenie unijnej dyrektywy w sprawie przejrzystości wynagrodzeń, to coś więcej niż tylko jeden dokument pozwalający nam odhaczyć „zgodność z prawem”. To konkretne obowiązki, nowe procesy i raporty, które mogą obciążyć dział HR, wywołać pytania pracowników i zwiększyć ryzyko kontroli.
Nasze wsparcie to realne odciążenie i przewidywalność. Pomożemy wdrożyć nowe zasady tak, by działały w praktyce, nie komplikowały pracy i nie narażały firmy na zarzuty dyskryminacji.
W ramach specjalizacji wykonujemy:
Najszersze projekty obejmują różne etapy naszego wsparcia – od A do Z:
- Sprawdzamy, jaki jest stan wyjściowy
Weryfikujemy, czy Twoja polityka wynagrodzeń i dokumenty HR spełniają nowe wymagania. Identyfikujemy, gdzie może pojawić się problem – np. czy różnice w płacach są uzasadnione i dobrze udokumentowane.
Otrzymasz ocenę obszaru i wykaz problemów, z którymi wspólnie się zmierzymy.
- Przygotowujemy plan wdrożenia – dopasowany do Ciebie
Nie musisz zgadywać, co zmienić. Opracowujemy konkretną listę działań – np. aktualizacja regulaminu wynagradzania, polityk wewnętrznych czy opisów stanowisk.
Wspólnie zdecydujemy także, czy warto podjąć także działania dodatkowe („ponad dyrektywę”) by ułatwić realizację prawnych obowiązków.
Otrzymasz czytelną, wykonalną i zdatną do wdrożenia „mapę drogową”.
- Tworzymy dokumenty, które naprawdę działają
Przykład? Przygotujemy wzór informacji, którą trzeba będzie udostępniać pracownikowi jako realizacja nowego uprawnienia informacyjnego – zgodny z przepisami, ale zrozumiały i praktyczny. Uporządkujemy komunikaty rekrutacyjne – by nie zawierały nielegalnych zapisów, a jednocześnie nie odstraszały kandydatów.
Otrzymasz wzory dokumentów, które uporządkują procesy i będą służyły na dłużej.
- Szkolimy i wspieramy HR
Przekazujemy wiedzę praktyczną – jak odpowiadać pracownikom na pytania o wynagrodzenie i jak uniknąć niezamierzonych dyskryminacji. Dajemy gotowe procedury i checklisty – wystarczy zastosować je w praktyce.
Otrzymasz potrzebne know-how oraz narzędzia do jego wdrożenia w organizacji.
- Pomożemy przygotować się do raportowania ws. luki płacowej
Gdy dojdzie do obowiązku raportowania, nie zaczynasz od zera. Pomożemy przygotować dane, przeanalizować wyniki i pomożemy opracować uzasadnienia różnic.
- Śledzimy przygotowywane przepisy
Na bieżąco obserwujemy prace nad nowymi polskimi przepisami i trzymamy rękę na pulsie.
Otrzymasz informacje o wprowadzanych przepisach i rekomendacje dla działań, które będą uwzględniały znane już wymogi.
- Nie tylko prawo?
Mamy zaufanego i sprawdzonego partnera, jeśli potrzebujesz wsparcia nie tylko w obszarze prawnym, ale i przy budowaniu struktur wynagrodzenia czy wartościowaniu i kategoryzowaniu stanowisk. W tym zakresie możemy pomóc przy:
- stworzeniu polityki płacowej zgodnej ze standardami rynkowymi,
- skategoryzowaniu stanowisk zgodnie z wytycznymi dyrektywy,
- optymalnym i efektywnym wykorzystaniu budżetu HR,
- ustaleniu jasnej i sprawiedliwej matrycy płacowej, zasad podwyżkowych oraz motywującego systemu premiowego.
Otrzymasz kompleksowe wsparcie i rozwiązania „ready tu use”, przygotowane przez ekspertów i – co ważniejsze – praktyków z wieloletnim doświadczeniem we wspieraniu pracodawców w budowaniu systemów płacowych.
Co zyskujesz współpracując z nami?
Przede wszystkim – spokój.
- Nie tracisz czasu na interpretację przepisów – mówimy prostym językiem, co trzeba zrobić i dlaczego.
- Nie ryzykujesz, że raport z luki płacowej obnaży błędy – wcześniej sprawdzimy, gdzie mogą być problemy i pomożemy je rozwiązać.
- Dział HR działa spokojnie i zgodnie z przepisami – dostajesz instrukcje krok po kroku, szkolenia i nasze wsparcie na każdym etapie.
- Nie musisz się obawiać pytań pracowników o wynagrodzenia – przygotujemy dla Ciebie gotowe odpowiedzi i dokumenty.
- Firma pokazuje, że traktuje pracowników uczciwie – przemyślana polityka wynagrodzeń wzmacnia wizerunek pracodawcy.
Dlaczego z nami?
Bo rozumiemy nie tylko przepisy, ale też rzeczywistość działów HR. Pomagamy tak, żeby Twoja firma mogła spokojnie działać – bez niepewności, bez chaosu i bez ryzyka.
Porozmawiajmy – sprawdzimy, co naprawdę trzeba zrobić w Twojej firmie.
PROTIP
Jeśli zastanawiasz się, czy i jakiego zakresu wsparcia potrzebujesz, proponujemy „pakiet na start”. Jest to spotkanie warsztatowe trwające do dwóch godzin. Może dotyczyć one zarówno kompleksowego wsparcia (tj. nie tylko o prawie, ale i o systemach płacowych, metodach tworzenia struktur wynagrodzenia), jak i wyłącznie kwestii wymogów prawnych. Taki warsztat, np. dla osób zarządzających i zespołu HR-owego, pozwoli uporządkować wiedzę i zdecydować, jakie kroki zostały do zrobienia.
Jeśli jest to rozwiązanie, które mogłoby sprawdzić się w Waszej organizacji – proszę o sygnał, to z chęcią przedstawię ofertę.
Zapraszamy do kontaktu
Szuszczyński Kamińska sp.k.
+48 61 843 87 58
kancelaria@szuszczynski.pl
ul. Wrocławska 6/37
61 – 837 Poznań
