Jawność płac
Transparentne zasady wynagradzania, widełki w ogłoszeniach o pracę i ich możliwa rozpiętość, kryteria wyceny stanowisk i struktury wynagrodzeń – to coraz głośniejsze tematy. Wszystko za sprawą tzw. dyrektywy ws. równości płac, zwanej też dyrektywą o jawności wynagrodzeń czy dyrektywą o luce płacowej. Dyrektywa już obowiązuje i już z samej jej treści wynikają określone obowiązki dla pracodawców.
Dodatkowo, 9 maja Sejm przyjął ustawę (tzw. jasne zarobki), która reguluje część tematów objętych dyrektywą, a dotyczących etapu rekrutacji. Także resort pracy pracuje nad kompleksowym projektem, informując nas o postępach prac oraz o własnych wnioskach i sposobie interpretacji dyrektywy.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 pracowników będą objęci obowiązkiem sprawozdawczości za okres już od 1 stycznia 2026 roku. Co więcej, każdy pracodawca może być objęty obowiązkiem przekazania pracownikowi informacji o rocznym poziomie wynagrodzenia, co może wymagać sięgnięcia po dane także z 2025 roku (!). To najwyższy czas by zacząć przygotowywać nasze organizacje do nadchodzących zmian.
Jeśli szukacie partnera do tego zadania, to tutaj wskazujemy co i jak możemy dla Was zrobić.
Jak podchodzimy do nowych przepisów?
Pomagamy przygotować się do nowych wymogów tak, żeby nie zakłócać pracy firmy.
Wdrożenie unijnej dyrektywy w sprawie przejrzystości wynagrodzeń, to coś więcej niż tylko jeden dokument pozwalający nam odhaczyć „zgodność z prawem”. To konkretne obowiązki, nowe procesy i raporty, które mogą obciążyć dział HR, wywołać pytania pracowników i zwiększyć ryzyko kontroli.
Nasze wsparcie to realne odciążenie i przewidywalność. Pomożemy wdrożyć nowe zasady tak, by działały w praktyce, nie komplikowały pracy i nie narażały firmy na zarzuty dyskryminacji.
Specjaliści
W ramach specjalizacji wykonujemy:
Najszersze projekty obejmują różne etapy naszego wsparcia – od A do Z:
- Sprawdzamy, jaki jest stan wyjściowy
Weryfikujemy, czy Twoja polityka wynagrodzeń i dokumenty HR spełniają nowe wymagania. Identyfikujemy, gdzie może pojawić się problem – np. czy różnice w płacach są uzasadnione i dobrze udokumentowane.
Otrzymasz ocenę obszaru i wykaz problemów, z którymi wspólnie się zmierzymy.
- Przygotowujemy plan wdrożenia – dopasowany do Ciebie
Nie musisz zgadywać, co zmienić. Opracowujemy konkretną listę działań – np. aktualizacja regulaminu wynagradzania, polityk wewnętrznych czy opisów stanowisk.
Wspólnie zdecydujemy także, czy warto podjąć także działania dodatkowe („ponad dyrektywę”) by ułatwić realizację prawnych obowiązków.
Otrzymasz czytelną, wykonalną i zdatną do wdrożenia „mapę drogową”.
- Tworzymy dokumenty, które naprawdę działają
Przykład? Przygotujemy wzór informacji, którą trzeba będzie udostępniać pracownikowi jako realizacja nowego uprawnienia informacyjnego – zgodny z przepisami, ale zrozumiały i praktyczny. Uporządkujemy komunikaty rekrutacyjne – by nie zawierały nielegalnych zapisów, a jednocześnie nie odstraszały kandydatów.
Otrzymasz wzory dokumentów, które uporządkują procesy i będą służyły na dłużej.
- Szkolimy i wspieramy HR
Przekazujemy wiedzę praktyczną – jak odpowiadać pracownikom na pytania o wynagrodzenie i jak uniknąć niezamierzonych dyskryminacji. Dajemy gotowe procedury i checklisty – wystarczy zastosować je w praktyce.
Otrzymasz potrzebne know-how oraz narzędzia do jego wdrożenia w organizacji.
- Pomożemy przygotować się do raportowania ws. luki płacowej
Gdy dojdzie do obowiązku raportowania, nie zaczynasz od zera. Przygotujemy dane, przeanalizujemy wyniki i pomożemy opracować uzasadnienia różnic.
- Śledzimy przygotowywane przepisy
Na bieżąco obserwujemy prace nad nowymi polskimi przepisami i trzymamy rękę na pulsie.
Otrzymasz informacje o wprowadzanych przepisach i rekomendacje dla działań, które będą uwzględniały znane już wymogi.
- Nie tylko prawo?
Mamy zaufanego i sprawdzonego partnera, jeśli potrzebujesz wsparcia nie tylko w obszarze prawnym, ale i przy budowaniu struktur wynagrodzenia czy wartościowaniu i kategoryzowaniu stanowisk. W tym zakresie możemy pomóc przy:
- stworzeniu polityki płacowej zgodnej ze standardami rynkowymi,
- skategoryzowaniu stanowisk zgodnie z wytycznymi dyrektywy,
- optymalnym i efektywnym wykorzystaniu budżetu HR,
- ustaleniu jasnej i sprawiedliwej matrycy płacowej, zasad podwyżkowych oraz motywującego systemu premiowego.
Otrzymasz kompleksowe wsparcie i rozwiązania „ready tu use”, przygotowane przez ekspertów i – co ważniejsze – praktyków z wieloletnim doświadczeniem we wspieraniu pracodawców w budowaniu systemów płacowych.
Co zyskujesz współpracując z nami?
Przede wszystkim – spokój.
- Nie tracisz czasu na interpretację przepisów – mówimy prostym językiem, co trzeba zrobić i dlaczego.
- Nie ryzykujesz, że raport z luki płacowej obnaży błędy – wcześniej sprawdzimy, gdzie mogą być problemy i pomożemy je rozwiązać.
- Dział HR działa spokojnie i zgodnie z przepisami – dostajesz instrukcje krok po kroku, szkolenia i nasze wsparcie na każdym etapie.
- Nie musisz się obawiać pytań pracowników o wynagrodzenia – przygotujemy dla Ciebie gotowe odpowiedzi i dokumenty.
- Firma pokazuje, że traktuje pracowników uczciwie – przemyślana polityka wynagrodzeń wzmacnia wizerunek pracodawcy.
Dlaczego z nami?
Bo rozumiemy nie tylko przepisy, ale też rzeczywistość działów HR. Pomagamy tak, żeby Twoja firma mogła spokojnie działać – bez niepewności, bez chaosu i bez ryzyka.
Porozmawiajmy – sprawdzimy, co naprawdę trzeba zrobić w Twojej firmie.
PROTIP
Jeśli zastanawiasz się, czy i jakiego zakresu wsparcia potrzebujesz, proponujemy „pakiet na start”. Jest to spotkanie warsztatowe trwające do dwóch godzin. Może dotyczyć one zarówno kompleksowego wsparcia (tj. nie tylko o prawie, ale i o systemach płacowych, metodach tworzenia struktur wynagrodzenia), jak i wyłącznie kwestii wymogów prawnych. Taki warsztat, np. dla osób zarządzających i zespołu HR-owego, pozwoli uporządkować wiedzę i zdecydować, jakie kroki zostały do zrobienia.
Jeśli jest to rozwiązanie, które mogłoby sprawdzić się w Waszej organizacji – proszę o sygnał, to z chęcią przedstawię ofertę.
Zapraszamy do kontaktu
Szuszczyński Kamińska sp.k.
+48 61 843 87 58
kancelaria@szuszczynski.pl
ul. Wrocławska 6/37
61 – 837 Poznań
