Międzynarodowa mobilność pracowników, czyli delegowanie, podróże służbowe oraz inne modele wyjazdów transgranicznych pracowników w ujęciu praktycznym

Chcielibyśmy serdecznie zaprosić Państwa na szkolenie stacjonarne poświęcone mobilności pracowników, obejmujące tematykę delegowania, podróży służbowych oraz innych modeli wyjazdów transgranicznych pracowników. Szkolenie odbędzie się we wtorek, 21 maja 2024 roku, w Hotelu Mercure, przy ulicy Roosevelta 20 w Poznaniu.

Szkolenie dedykujemy przed wszystkim firmom:

• świadczącym usługi na terenie krajów należących do UE/EOG oraz poza tym obszarem i wysyłającym w tym celu swoich pracowników za granicę;
• współpracującym z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami gospodarczymi;
• udostępniającym swój personel zagranicznym partnerom gospodarczym;
• zatrudniającym pracowników bezpośrednio w kraju świadczenia usług;
• należącym do grup kapitałowych, w ramach których pracownicy świadczą pracę także dla innych spółek poza Polską.

Spotkanie odbędzie się we wtorek 21 maja 2024 r., w godzinach 9.00 – 14.00 (z dwoma przerwami kawowymi).  Prowadzącym szkolenie będzie Łukasz Żak.

Zakres merytoryczny spotkania

• właściwa kwalifikacja prawna wyjazdów zagranicznych pracowników;
  (umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe);
• wymagania proceduralno – administracyjne w krajach docelowych;
• warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę;
• warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii);
• warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B – eliminacja oraz ograniczenie ryzyka);
• warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B2B – zarzut ukrytego stosunku pracy podnoszony przez zagraniczne organy kontroli);
• aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym – unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe;
• ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych;
• szczegółowe wymagania branżowe.

Rejestracja 

Serdecznie zachęcamy do rejestracji i dołączenia do nas w tym spotkaniu. Zgłoszenia udziału w konferencji prosimy wysyłać poprze formularz w terminie do dnia 16 maja 2024 r. Cena szkolenia wynosi 790 zł netto za osobę.

Program wydarzenia

• Modele międzynarodowej mobilności pracowników:
  • oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą;
  • oddelegowanie pracowników – formy realizacji usług na rynkach zagranicznych;
  • oddelegowanie pracowników a podróż służbowa – w kontekście krajowym oraz międzynarodowym;
  • ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników – B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.
• Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein):
  • właściwe przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę / umowa zlecenia – prawo polskie czy innego kraju UE;
  • umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę;
  • pracownik czy zleceniobiorca za granicą – konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE;
  • szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE;
  • procedury kontrolne – na przykładzie rynku niemieckiego oraz holenderskiego.
• Wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG:
  • wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu;
  • ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego);
  • rozliczenia podatkowe – zobowiązania podatkowe / pojęcie ekonomicznego pracodawcy;
  • współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami.
• Zagraniczne wyjazdy pracowników – delegowanie czy podróż służbowa:
  • Podróż służbowa a miejsce pracy
    • zdefiniowanie podróży służbowej – w przepisach i orzecznictwie;
    • świadczenie pracy;
    • polecenie wyjazdu;
    • wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków;
  • Podróż zagraniczna
    • czas pobytu pracownika poza granicami kraju;
    • podróż mieszana – krajowa i zaganiacza – jak liczyć czas?
  • Pojęcie czasu pracy
    • zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy;
    • nadgodziny w podróży służbowej.
• Czasowe przeniesienie pracowników do pracy za granicę:
  • formalny proces zatrudnienia polskich pracowników w zagranicznych przedsiębiorstwach – w warunkach utrzymania zatrudnienia w Polsce;
  • warunki pracy i zatrudnienia;
  • podatki i ubezpieczenie społeczne.
• Ubezpieczenie pracowników delegowanych – czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze:
  • delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach – jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS?;
  • zaświadczenie A1 a podróż służbowa;
  • pojęcie znacznej działalności gospodarczej – problemy z uzyskaniem zaświadczenia A1;
  • zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych;
  • kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1.
• Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Rosji czy Białorusi) do krajów UE:
  • legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich;
  • ograniczenia czasowe i prawne.
• Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG:
  • proces delegowania pracowników – procedura notyfikacji, zakres, obowiązki, sankcje;
  • warunki pracy i wynagrodzenia
    • układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna – składniki wynagrodzenia;
    • czas pracy;
    • warunki bhp;
  • szczególne wymagania branżowe
    • obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach;
    • wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników – szczególne rozwiązania prawno-podatkowe.
• Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej:
  • podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc;
  • podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą;
  • dni pobytu za granicą;
  • nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek;
  • podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy.
• Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług:
  • nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy;
  • zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą;
  • pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych – obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego – przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych;
  • problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych – jak uniknąć pułapki podwójnego podatku;
  • metody unikania podwójnego opodatkowania – jak rozliczać dochody uzyskane za granicą;
  • pojęcie „pracodawcy ekonomicznego” w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe;
  • pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług;
  • pojęcie zakładu podatkowego – konsekwencje podatkowe.

Nie możemy się już doczekać spotkania z Państwem – serdecznie zapraszamy do udziału!