Nowe kontrole PIP i umowy B2B po 8 lipca 2026 r. – jak bezpiecznie stosować umowy B2B?

Jak przygotować organizację na kontrole i weryfikację kontraktorów? Czy decyzja PIP o przekwalifikowaniu umowy to na pewno najgorsze, co może nas spotkać?

8 lipca 2026 r. weszły w życie nowe przepisy wzmacniające uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Zmiany te istotnie wpływają na sposób prowadzenia kontroli oraz ocenę współpracy realizowanej na podstawie umów B2B i innych umów cywilnoprawnych.

Dla wielu organizacji oznacza to konieczność ponownego przeanalizowania stosowanych modeli współpracy, przygotowania dokumentacji oraz oceny ryzyk związanych z zatrudnianiem kontraktorów. Dotyczy to wszystkich organizacji, także firm realizujących projekty międzynarodowe, w których osoby współpracujące na zasadzie B2B wykonują usługi poza granicami Polski.

Nieprawidłowa ułożona współpraca B2B z kontraktorem, który wystawia co miesiąc fakturę na 15.000,00 zł, to po 5 latach współpracy koszt ok. 350.000,00 zł tytułem samych tylko składek ZUS. Do tego dochodzą odsetki, kwestie podatkowe oraz koszt uprawnień pracowniczych, które mogą się pojawić.

Zapraszamy na jesienną edycję naszego praktycznego szkolenia, podczas którego pokażemy nie tylko, co zmienia się w przepisach, ale przede wszystkim jak przygotować organizację na nową rzeczywistość kontrolną i jak ograniczyć ryzyka prawne, podatkowe oraz ubezpieczeniowe.

DLA KOGO JEST TO SZKOLENIE

Szkolenie kierujemy do:

• właścicieli firm i członków zarządów,
• dyrektorów HR i HR Business Partnerów,
• specjalistów HR, kadr i płac,
• osób odpowiedzialnych za compliance i audyt wewnętrzny,
• managerów zarządzających zespołami współpracowników B2B,
• prawników wewnętrznych,
• osób odpowiedzialnych za delegowanie pracowników i kontraktorów za granicę.

W szczególności zapraszamy organizacje, które:

• korzystają z modelu B2B i zastanawiają się, czy robią to prawidłowo,
• delegują kontraktorów także do państw UE i EOG,
• chcą przygotować się na kontrole PIP.

CO ZYSKAJĄ UCZESTNICY

Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:

• jak zmieniają się uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy i czego można spodziewać się podczas kontroli,
• jakie elementy współpracy zwiększają ryzyko zakwestionowania umowy B2B,
• jak przygotować organizację, dokumentację i managerów do kontroli,
• jak konstruować oraz obsługiwać współpracę B2B w sposób ograniczający ryzyko przekwalifikowania,
• jakie konsekwencje finansowe, składkowe i organizacyjne może wywołać uznanie kontraktora za pracownika,
• jakie dodatkowe ryzyka pojawiają się w projektach międzynarodowych,
• jakie działania warto podjąć w związku z wejściem nowych przepisów w życie.

Uczestnicy otrzymają również praktyczną checklistę najważniejszych działań przygotowujących organizację do nowych zasad kontroli, a także arkusz pomagający przeliczyć „koszt” związany z ryzykownym kontraktem.

JAKI JEST PROGRAM SZKOLENIA

Skupimy się na praktycznym podejściu. Pokażemy, co zrobić od usłyszenia „dzień dobry, przyszliśmy na kontrolę”, przez optymalne ułożenie współpracy z kontraktorami, pokażemy jakie dokumenty mogą nam pomóc w obronie naszych racji, a skończymy na tym, jak bezpiecznie podejść do wysyłania kontraktorów poza Polskę.

1.       Reforma PIP – co zmieniło się od 8 lipca 2026 r.?

• nowe uprawnienia inspektorów pracy,
• przebieg kontroli po zmianach,
• możliwość uzyskania indywidualnej interpretacji,
• dokumenty i procesy najczęściej analizowane podczas kontroli.

2.       Umowy B2B pod lupą – jak będzie oceniana współpraca z kontraktorami?

• kiedy współpraca B2B może zostać zakwestionowana,
• najważniejsze kryteria odróżniające przedsiębiorcę od pracownika,
• najnowsze kierunki interpretacyjne i praktyka organów,
• rola organizacji pracy i codziennego zarządzania kontraktorami,
• sytuacje podwyższonego ryzyka i jak się do nich przygotować,
• błędy, które najczęściej prowadzą do sporów.

3.       Jak bezpiecznie stosować model B2B?

• projektowanie bezpiecznych modeli współpracy (o co zadbać w praktyce)
• jak przygotować organizację, HR i managerów,
• przykłady klauzul umownych – czego nie pisać, a co uwzględnić w umowie,
• dodatkowa dokumentacja wspierająca samodzielność kontraktora,
• kiedy warto utrzymać model B2B, a kiedy rozważyć inne rozwiązania,
• dobre praktyki, o których warto wiedzieć (case studies i przykłady „z życia”).

4.       Projekty międzynarodowe i delegowanie – jakie są największe ryzyka po zmianach?

• wpływ na delegowanie do państw UE i EOG,
• wynagrodzenie minimalne i warunki zatrudnienia w państwie przyjmującym,
• obowiązki wobec organów zagranicznych oraz ryzyka podatkowe i składkowe,
• rekomendowane działania dla firm prowadzących działalność międzynarodową.

5.       Sesja pytań i odpowiedzi

Omówienie najczęściej występujących problemów oraz możliwość konsultacji konkretnych przypadków uczestników.