Chcielibyśmy serdecznie zaprosić Państwa na szkolenie stacjonarne poświęcone mobilności pracowników, obejmujące tematykę delegowania, podróży służbowych oraz innych modeli wyjazdów transgranicznych pracowników. Szkolenie odbędzie się we wtorek, 21 maja 2024 roku, w Hotelu Mercure, przy ulicy Roosevelta 20 w Poznaniu.
Szkolenie dedykujemy przed wszystkim firmom:
- świadczącym usługi na terenie krajów należących do UE/EOG oraz poza tym obszarem i wysyłającym w tym celu swoich pracowników za granicę;
- współpracującym z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami gospodarczymi;
- udostępniającym swój personel zagranicznym partnerom gospodarczym;
- zatrudniającym pracowników bezpośrednio w kraju świadczenia usług;
- należącym do grup kapitałowych, w ramach których pracownicy świadczą pracę także dla innych spółek poza Polską.
Spotkanie odbędzie się we wtorek 21 maja 2024 r., w godzinach 9.00 – 14.00 (z dwoma przerwami kawowymi). Prowadzącym szkolenie będzie Łukasz Żak.
Zakres merytoryczny spotkania
- właściwa kwalifikacja prawna wyjazdów zagranicznych pracowników;
(umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe);
- wymagania proceduralno – administracyjne w krajach docelowych;
- warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę;
- warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii);
- warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B – eliminacja oraz ograniczenie ryzyka);
- warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B2B – zarzut ukrytego stosunku pracy podnoszony przez zagraniczne organy kontroli);
- aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym – unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe;
- ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych;
- szczegółowe wymagania branżowe.
Rejestracja
Serdecznie zachęcamy do rejestracji i dołączenia do nas w tym spotkaniu. Zgłoszenia udziału w szkoleniu prosimy wysyłać poprze formularz w terminie do dnia 16 maja 2024 r. Cena szkolenia wynosi 790 zł netto za osobę.
W celu zarejestrowania się na wydarzenie kliknij przycisk
Program wydarzenia
- Modele międzynarodowej mobilności pracowników:
- oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą;
- oddelegowanie pracowników – formy realizacji usług na rynkach zagranicznych;
- oddelegowanie pracowników a podróż służbowa – w kontekście krajowym oraz międzynarodowym;
- ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników – B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.
- Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein):
- właściwe przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę / umowa zlecenia – prawo polskie czy innego kraju UE;
- umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę;
- pracownik czy zleceniobiorca za granicą – konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE;
- szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE;
- procedury kontrolne – na przykładzie rynku niemieckiego oraz holenderskiego.
- Wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG:
- wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu;
- ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego);
- rozliczenia podatkowe – zobowiązania podatkowe / pojęcie ekonomicznego pracodawcy;
- współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami.
- Zagraniczne wyjazdy pracowników – delegowanie czy podróż służbowa:
- Podróż służbowa a miejsce pracy
- zdefiniowanie podróży służbowej – w przepisach i orzecznictwie;
- świadczenie pracy;
- polecenie wyjazdu;
- wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków;
- Podróż zagraniczna
- czas pobytu pracownika poza granicami kraju;
- podróż mieszana – krajowa i zaganiacza – jak liczyć czas?
- Pojęcie czasu pracy
- zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy;
- nadgodziny w podróży służbowej.
- Czasowe przeniesienie pracowników do pracy za granicę:
- formalny proces zatrudnienia polskich pracowników w zagranicznych przedsiębiorstwach – w warunkach utrzymania zatrudnienia w Polsce;
- warunki pracy i zatrudnienia;
- podatki i ubezpieczenie społeczne.
- Ubezpieczenie pracowników delegowanych – czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze:
- delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach – jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS?;
- zaświadczenie A1 a podróż służbowa;
- pojęcie znacznej działalności gospodarczej – problemy z uzyskaniem zaświadczenia A1;
- zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych;
- kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1.
- Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Rosji czy Białorusi) do krajów UE:
- legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich;
- ograniczenia czasowe i prawne.
- Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG:
- proces delegowania pracowników – procedura notyfikacji, zakres, obowiązki, sankcje;
- warunki pracy i wynagrodzenia
- układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna – składniki wynagrodzenia;
- czas pracy;
- warunki bhp;
- szczególne wymagania branżowe
- obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach;
- wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników – szczególne rozwiązania prawno-podatkowe.
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej:
- podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc;
- podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą;
- dni pobytu za granicą;
- nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek;
- podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy.
- Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług:
- nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy;
- zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą;
- pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych – obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego – przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych;
- problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych – jak uniknąć pułapki podwójnego podatku;
- metody unikania podwójnego opodatkowania – jak rozliczać dochody uzyskane za granicą;
- pojęcie „pracodawcy ekonomicznego” w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe;
- pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług;
- pojęcie zakładu podatkowego – konsekwencje podatkowe.
Nie możemy się już doczekać spotkania z Państwem – serdecznie zapraszamy do udziału!
