Przegląd zmian w prawie pracy – podsumowanie III. kwartału 2025 r.

Zachęcamy do zapoznania się z krótkim przeglądem zmian w prawie pracy, których dokonano do końca III. kwartału 2025 r. a także z tymi – które są planowane w najbliższym czasie.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej, zapraszamy do kontaktu.

I. OBOWIĄZUJĄCE ZMIANY W PRAWIE PRACY

• 24 grudnia 2025 r. dniem ustawowo wolnym od pracy

Dnia 1 lutego 2025 r. weszły w życie nowe przepisy ustawy o dniach wolnych od pracy. Na ich podstawie m.in. 24 grudnia każdego roku ma być dniem ustawowo wolnym od pracy.

Trybunał Konstytucyjny obecnie rozpoznaje tę ustawę na wniosek Prezydenta RP.

• 10 listopada 2025 r. dniem wolnym od pracy dla pracowników administracji państwowej

Zgodnie z zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 27 lutego 2025 r. dzień 10 listopada 2025 r. wyznaczono jako dzień wolny od pracy za święto Wszystkich Świętych (1 listopada) dla członków korpusu służby cywilnej.

• Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom – nowe przepisy dot. cudzoziemców

1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (to część większej nowelizacji przepisów dot. rynku pracy). Wprowadza m.in. pełną elektronizację procedur, doprecyzowanie definicji nielegalnego powierzenia pracy oraz zaostrzenie kar dla pracodawców łamiących przepisy dot. zatrudniania cudzoziemców.

• Bardziej rygorystyczny zakaz palenia w miejscu pracy

Na mocy nowelizacji ustawy tytoniowej z dnia 5 lipca 2025 r. zakazano palenia w miejscu pracy wszystkich wyrobów tytoniowych, w tym nowatorskich oraz e-papierosów – zarówno z nikotyną, jak i bez niej.

Należy pamiętać, że pracodawca powinien dostosować regulacje wewnętrzne do obowiązujących wymogów.

• Kobiety po stracie ciąży mogą łatwiej skorzystać z przysługujących im świadczeń

Od 6 sierpnia 2025 r. obowiązują przepisy ułatwiające uzyskanie skróconego urlopu macierzyńskiego oraz zasiłku pogrzebowego w przypadku utraty ciąży – niezależnie od jej długości i bez ustalania płci dziecka, na podstawie zaświadczenia lekarza lub położnej.

• Ruszył rządowy program pt. „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”

14 sierpnia 2025 r. wystartował program pilotażowy mający na celu przetestowanie różnych modeli skróconego czasu pracy przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia pracowników, a także analizę ich wpływu na produktywność, zdrowie, organizację pracy, zatrudnienie i wydajność.

15 października 2025 r. opublikowano listę zakwalifikowanych podmiotów oraz rozpoczęto kolejne fazy projektu.

• Alerty Gotowości dla żołnierzy aktywnej rezerwy oraz żołnierzy WOT

Obecnie, uwzględniając niedawne wydarzenia związane z naruszeniem polskiej przestrzeni powietrznej, Wojsko Polskie może wzywać m.in. żołnierzy aktywnej rezerwy i żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej do natychmiastowego stawiennictwa.

Warto zweryfikować, którzy z pracowników są żołnierzami aktywnej rezerwy lub żołnierzami WOT

II. NAJBLIŻSZA PRZYSZŁOŚĆ… CZYLI CO ZARAZ WEJDZIE W ŻYCIE LUB WYGAŚNIE

• Już za chwilę „jawność płac”

W dniu 24 grudnia 2025 r. wejdzie w życie ustawa nowelizująca Kodeks pracy w zakresie m.in. obowiązku informowania kandydata do pracy o proponowanym wynagrodzeniu.

Zaleca się przeprowadzenie przeglądu obowiązujących w organizacji polityk oraz dokumentacji rekrutacyjnej.

• Zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosić będzie 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.

• Zmiany we wzorach ZUS

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej powinna w najbliższym czasie wydać nowe rozporządzenie ustalające wzory zgłoszeń do ZUS. Nastąpi to najpóźniej do 30 listopada 2025 r.

• Ustawa nowelizująca Kodeks pracy w zakresie stażu pracy

Ustawa zmieniająca Kodeks pracy zakłada, że do stażu pracy będą się wliczać również okresy aktywności zawodowej innej niż wykonywana w ramach stosunku pracy, w tym m.in. wykonywanie umów zlecenia, prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, a także inne.

III. DALSZA PRZYSZŁOŚĆ… CZYLI PROJEKTY, PLANY, ZAPOWIEDZI

• Projekt nowelizacji Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Rada Ministrów przyjęła projekt zmian Kodeksu pracy oraz ustawy o zfśs, zakładający m.in. zmianę terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wprowadzenie „postaci papierowej lub elektronicznej”
w szeregu czynności z zakresu prawa pracy oraz zmianę liczby przedstawicieli pracowników
w uzgodnieniach dot. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (e-umowy)

Obowiązująca od stycznia 2023 r. ustawa stworzyła podstawy do uruchomienia centralnego systemu
e-umów, umożliwiającego elektroniczne zawieranie umów o pracę, umów zleceń i umów uaktywniających. Obecnie trwają prace nad podstawową wersją systemu, której uruchomienie zaplanowano na styczeń 2026 r.

• Projekt zmian przepisów dot. mobbingu i dyskryminacji

Rządowy projekt nowelizacji Kodeksu pracy m.in. doprecyzowuje definicje mobbingu
i molestowania oraz reguluje roszczenia pracownicze za naruszenie zasady równego traktowania.

Pracodawca będzie zobowiązany do dostosowania regulaminu pracy, układu zbiorowego pracy (lub – w przypadku ich braku – obwieszczenia) w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy.

• Projekt zmian w systemie ubezpieczeń społecznych

Rządowy projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa przewiduje m.in. dookreślenie przesłanek utraty prawa do zasiłku chorobowego oraz wprowadzenie możliwości wykonywania pracy zawodowej u jednego pracodawcy podczas zwolnienia lekarskiego u innego pracodawcy.

• Projekt ustawy zmieniającej przepisy o Państwowej Inspekcji Pracy i Kodeksu postępowania cywilnego

Projekt ustawy wzmacnia rolę PIP poprzez m.in. nadanie jej uprawnień do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę, umożliwienie zdalnych kontroli oraz wymiany danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS, a także podwojenie maksymalnej wysokości grzywny nakładanej w postępowaniu mandatowym.

Już teraz pracodawcy powinni rozpocząć przygotowania do nadchodzących zmian.

• Rzecznik Praw Pracownika – zapowiedź nowej instytucji

24 września 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało powołanie instytucji Rzecznika Praw Pracownika, którego zadaniem będzie ochrona praw osób pracujących, a do jego uprawnień należeć mają m.in. składanie skarg nadzwyczajnych do SN, inicjowanie zmian w prawie pracy oraz coroczne raportowanie Premierowi i opinii publicznej o stanie przestrzegania praw pracowniczych.