Wiosenne porządki w regulaminach

Aktualnie w Kancelarii prowadzimy równolegle kilkanaście projektów związanych z weryfikacją, unowocześnianiem i uelastycznianiem zapisów ujętych w obowiązujących u naszych Klientów regulaminów. Na „warsztat” wraz z Klientami wzięliśmy zarówno regulaminy pracy, jak i regulaminy wynagradzania.

W przypadku regulaminu pracy warto pamiętać, że ma on nie tylko organizować funkcjonowanie wewnętrzne organizacji, ale także ma pomagać pracodawcy. W tym zakresie do rozważenia są możliwości w zakresie dostosowania organizacji czasu pracy do faktycznych potrzeb zakładu, ale także takie sformułowanie zapisów regulaminu, by „służyły” one pracodawcy wsparciem w tych obszarach, w których przepisy są nieprecyzyjne lub w których przepisów wprost brakuje. Niewątpliwie dzisiaj jednym z takich elementów jest ustalenie zasad pracy zdalnej.

Także w odniesieniu do regulaminu wynagradzania warto zadbać o jego zgodność z przepisami i zapewnienie spójności z intencjami pracodawcy. Biorąc pod uwagę, że zmiana zapisów regulaminu wynagradzania na niekorzyść pracowników (czego ocena dokonywana powinna być jednostkowo, w odniesieniu do konkretnego świadczenia, a nie jako całościowa ocena sytuacji) wymaga jej wprowadzenia także do indywidualnych stosunków pracy (tj. zawarcia aneksów zmieniających, a przy braku zgody pracownika – wręczenia mu wypowiedzenia zmieniającego, niekiedy w ramach procedury grupowej), warto zawczasu zadbać o ujęcie w tych zapisów „wentylów bezpieczeństwa”, chroniących także interesy pracodawcy w przypadku pogorszenia się jego sytuacji finansowej.

Prawnikiem prowadzącym i koordynującym te prace jest mec. Anna Kamińska.