Zmiany w dokumentacji pracowniczej, świadectwach pracy i wnioskach dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem 

Pomimo niedawnych nowelizacji Kodeksu pracy pracodawcy mierzyli się z problemem braku rozporządzeń wykonawczych do nowych przepisów, w tym dotyczących tego, gdzie w aktach osobowych zamieszczać dokumenty związane z tzw. work-life balance, a także jaka powinna być nowa treść świadectwa pracy i wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem. Po długim oczekiwaniu, w Dzienniku Ustaw ogłoszono rozporządzenia zmieniające dotychczasowe przepisy z zakresu dokumentacji pracowniczej i świadectw pracy oraz rozporządzenie dot. wniosków związanych z rodzicielstwem pracowników.

Dnia 9 maja 2023 r., pod poz. 879, opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 9 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmiany te weszły w życie 17 maja 2023 r. i dotyczą kwestii zbierania i przechowywania m.in. wniosku pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, a także wniosku o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika. Ponadto, rozporządzenie wskazuje sposób dokumentowania ubiegania się i korzystania przez pracownika ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, a także ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego.

Link do rozporządzenia: https://dziennikustaw.gov.pl/D2023000087901.pdf

Z kolei dnia 15 maja 2023 r., pod poz. 912, opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej  z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Rozporządzenie to wejdzie w życie 23 maja 2023 r. Co niezwykle istotne, zawiera ono najnowszy wzór świadectwa pracy, który w swej treści uwzględnia wzmianki dotyczące nowych urlopów czy zwolnień od pracy oraz korzystania z pracy zdalnej.

Link do rozporządzenia: https://dziennikustaw.gov.pl/D2023000091201.pdf

Wieczorem dnia 17 maja 2023 r., pod poz. 937, opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Rozporządzenie określa:

• treść wniosku o udzielenie części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub jego części, urlopu rodzicielskiego lub jego części i urlopu ojcowskiego lub jego części oraz dokumenty dołączane do ww. wniosków, 
• treść wniosku w sprawie rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego i części urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz dokumenty dołączane do ww. wniosków,
• treść wniosku o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego takiego urlopu,
• treść wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego lub jego części oraz dokumenty dołączane do ww. wniosków, 
• treść wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego oraz dokumenty dołączane do ww. wniosków.

Co istotne, rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, a więc 18 maja 2023 r.

Link do rozporządzenia: https://dziennikustaw.gov.pl/D2023000093701.pdf

Jesteśmy gotowi udzielić Państwu wsparcia w związku z tymi zmianami. Zapraszamy do kontaktu:

– Michał Szuszczyński (michal.szuszczynski@szuszczynski.pl),
– Anna Kamińska (anna.kaminska@szuszczynski.pl).