Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2025 – nowa ustawa – rewolucja czy ewolucja w procesie zatrudnienia cudzoziemców.

Ostatnie miesiące to czas istotnych zmian w regulacjach dotyczących zatrudnienia cudzoziemców. Po wielu miesiącach prac Sejm przyjął dwie ważne ustawy – o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Moment ich wejścia w życie to kwestia najbliższych tygodni.

Aby ułatwić Państwu odnalezienie się w gąszczu przepisów oraz weryfikację dotychczasowych działań w tym zakresie, zapraszamy na szkolenie poświęcone tematyce zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, podczas szkolenia zostaną poruszone zagadnienia dotyczące m.in.

• nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom i ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także aktualnie procedowane nowelizacje przepisów wizowych oraz ustawy o cudzoziemcach m.in. w zakresie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wyższych kwalifikacji,
• aktualne procedury legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – praca Polsce oraz praca za granicą – wybór właściwych procedur, zasady analizy dokumentów związanych z pobytem oraz dostępem cudzoziemców do rynku pracy,
• aktualne regulacje prawne dotyczące zatrudnienia obywateli Ukrainy – m.in. w oparciu o tzw. specustawę wojenną.

Dla kogo dedykowane jest szkolenie

• Firmy, które zamierzają zatrudniać cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz z krajów trzecich (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Kazachstanu, Indie, Kolumbia )
• Firmy zatrudniające cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich
• Firmy zatrudniające cudzoziemców bezpośrednio w ich kraju pochodzenia
• Dla firm współpracujących z podmiotami delegującymi cudzoziemców do Polski
• Agencje pracy tymczasowej oraz firmy świadczące tzw. outsourcing usług

Obszar wsparcia

• Weryfikacja dotychczasowych procedur zatrudniania cudzoziemców (tzw. audyt legalności zatrudnienia – pobyt i praca)
• Wskazanie właściwych procedur oraz dokumentacji związanej z legalnym zatrudnieniem i pobytem cudzoziemców w oparciu o aktualne przepisy prawne
• Wsparcie w zakresie legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy w kontekście przepisów specustawy
• Wsparcie w zakresie przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców
• Wsparcie w wyborze właściwych procedur pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia
• Wskazanie właściwych rozwiązań w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców

Program szkolenia

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa a także nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach

• cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
• pobyt obywateli UE/EOG
• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )
• pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
• PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR
• ruch bezwizowy – nowe założenia ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
• ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
• nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
• Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski
• ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
• nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
• procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)
• zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – zmiany w procedurach po nowelizacji przepisów
• zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
• jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:

• cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
• powiadomienia po nowelizacji – zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
• kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?
• tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców  –  „procedura oświadczeniowa” – co nowego w oświadczeniach przyniosą przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• nowe przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
• zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
• cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
• likwidacja testu rynku pracy – co w zamian
• nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy
• zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
• zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
• jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – analiza na przykładzie praktycznych dokumentów
• nowe warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji
• przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:

• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
• nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
• odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
• nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
• skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą :

• obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
• PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
• opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.

5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą :

• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.