Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop od 27 stycznia 2026 r.
Ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 25) dokonano m.in. nowelizacji art. 171 poprzez dodanie § 4 i 5, które mają następujące brzmienie:
„§ 4. Pracodawca dokonuje wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85.
§ 5. Przepisu § 4 nie stosuje się, jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia ustalony zgodnie z art. 85 przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W takim przypadku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień.”
Co oznaczają te zmiany w praktyce?
Przy zakończeniu stosunku pracy, jeżeli pracownik nie wykorzystał w całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego – niezależnie od sposobu zakończenia umowy.
Do tej pory przepisy nie określały jednoznacznie terminu wypłaty ekwiwalentu w przypadku rozwiązania umowy o pracę. W praktyce przyjmowano, że ekwiwalent był wypłacany w ostatnim dniu zatrudnienia, czyli w dniu ustania stosunku pracy.
Po zmianach ekwiwalent będzie wypłacany:
- w terminie wypłaty wynagrodzenia albo
- w ciągu 10 dni od dnia rozwiązania umowy, jeśli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed ustaniem stosunku pracy.
Uwaga: Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu będzie dniem wolnym od pracy, ekwiwalent będzie wypłacany w dniu poprzedzającym ten dzień.
Zmiany mają na celu m.in.:
- uproszczenie procesu rozliczeń przy zakończeniu stosunku pracy,
- zmniejszenie liczby błędów wynikających z braku pełnych danych w dniu ustania zatrudnienia,
- ograniczenie ryzyka naruszeń przepisów i sankcji ze strony PIP dzięki przejrzystym regulacjom oraz dodatkowi czasu na prawidłowe wyliczenie ekwiwalentu po zakończeniu pracy,
- odciążenie działów kadrowo-płacowych, szczególnie w firmach o dużej rotacji pracowników.
29.01.2026
