Nowe obowiązki dla pracodawców w procesie rekrutacji

Jest! Koniec sagi! Epopei wręcz!
Rekrutacja po nowemu! Czyli właściwie jak?

23 czerwca ogłoszono przepisy zmieniające Kodeks pracy i wprowadzające nowe zasady dotyczące rekrutacji.

📌 Kandydat ma dostać informacje o proponowanym wynagrodzeniu.
Ale uwaga! Właściwie trzy uwagi…

1️⃣ Kandydata informujemy o wynagrodzeniu w rozumieniu art. 18[3c] par. 2 kp – czyli szerokie rozumienie wynagrodzenia (a nie tylko wynagrodzenie zasadnicze).
Zgodnie z tym przepisem kandydat ma się dowiedzieć o wynagrodzeniu obejmującym wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna.
2️⃣ Podajemy informację o początkowej wysokości tak rozumianego wynagrodzenia lub o jego przedziale.
3️⃣ Kandydat ma od nas otrzymać informacje o odpowiednich postanowieniach UZP lub regulaminu wynagradzania – jeśli takie u pracodawcy obowiązują. Chodzi zatem o te zapisy układu/regulaminu, które dotyczą pracownika na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja.

💬 Ważna zmiana! Kandydat ma dostać szeroką informację o naszej ofercie płacowej. Nie tylko o wynagrodzeniu zasadniczym, ale o wszystkim (total reward) i to jeszcze z „wyciągiem” z regulaminu wynagradzania.

📌 Informacje te mamy przekazać w postaci papierowej lub elektronicznej.
Tu uproszczenie, bo ustawa nie mówi o „formie”, tylko o „postaci”.
➡️ Nie muszą być to zatem informacje podpisane przez pracodawcę. Wystarczy, że będą utrwalone na papierze. Kopia będzie ok.
➡️ Wystarczy też zwykły mail czy skan przesłany mailem (nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

📌 Informacje przekazujemy z odpowiednim wyprzedzeniem, by umożliwić kandydatowi zapoznanie się z ofertą. Chodzi o zapewnienie mu prowadzenia świadomych i przejrzystych negocjacji nad wynagrodzeniem.
No i tu przepis mówi, kiedy taka informacja mogłaby być przekazana:
1️⃣ w ogłoszeniu,
2️⃣ jeśli nie było ogłoszenia albo ogłoszenie było bez tej info – przed rozmową kwalifikacyjną,
3️⃣ jeśli nie było ogłoszenia, ogłoszenie było bez „widełek” albo nie było info przed rozmową – przed nawiązaniem stosunku pracy.

💬 Nadal uważamy, że nowe przepisy nie wprowadzają obowiązkowych widełek w ogłoszeniach.
💬 Ważna zmiana! Informacje mają być przekazane w postaci, która jest „utrwalalna”. Nie wystarczy zatem przekazać ich ustnie podczas rozmowy.

📌 Ogłoszenia rekrutacyjne oraz nazwy stanowisk muszą być sformułowane w sposób neutralny pod względem płci. Cały proces rekrutacyjny ma być niedyskryminacyjny.

💬 Brzmienie i umiejscowienie przepisu wskazuje, że chodzi o nazwy stanowisk stosowane w rekrutacji. By nie wskazywać preferowanej płci kandydata.

📌 Kandydata nie pytamy o to, ile zarabia(ł) u poprzednich pracodawców.

📌📢 Ustawa wchodzi w życie za pół roku.
Odliczanie do 23 grudnia 2025 – czas start❗❗

Jeśli nowe wymagania powodują po Państwa stronie jakiekolwiek wątpliwości – służymy wsparciem.