Bezpłatny podpis kwalifikowany w mObywatelu – rewolucja w obiegu dokumentów pracowniczych

Od 23 października 2025 r. użytkownicy aplikacji mObywatel mogą podpisywać dokumenty bezpłatnym podpisem kwalifikowanym. Aplikacja umożliwia darmowe podpisanie do 5 dokumentów miesięcznie. To rozwiązanie czyni Polskę pierwszym krajem w Unii Europejskiej, który udostępnia taką funkcjonalność na tak szeroką skalę w aplikacji mobilnej.

Nowe możliwości dla działów HR

Nowa funkcja aplikacji mObywatel może bardzo usprawnić wymianę dokumentów między pracodawcami a pracownikami.  Choć przepisy prawa pracy w coraz większym stopniu dostosowywane są do otaczającej nas, powszechnej elektronizacji, w dalszym ciągu część czynności pracownika czy pracodawcy powinna być dokonana pisemnie, czyli z wykorzystaniem własnoręcznego podpisu. Elektroniczny podpis kwalifikowany ma pełną moc prawną podpisu odręcznego, dzięki czemu można go wykorzystywać w czynnościach, dla których przepisy wprowadzają wymóg formy pisemnej, np. przy:

• zawieraniu i rozwiązywaniu umów o pracę,
• podpisywaniu umów o zakazie konkurencji,
• składaniu wypowiedzeń czy innych dokumentów wymagających formy pisemnej.

Jednym z głównych wyzwań, z jakimi borykali się do tej pory pracodawcy dążący do elektronizacji procesów HR, było udostępnienie podpisów kwalifikowanych pracownikom. Do tej pory wielu pracowników nie korzystało z podpisu kwalifikowanego z powodu jego kosztu i skomplikowanej procedury uzyskania. Dzięki nowej funkcji mObywatela ta bariera znika.

Krok milowy w cyfryzacji kadr

Bezpłatny podpis kwalifikowany w mObywatelu otwiera nowy rozdział w digitalizacji dokumentacji pracowniczej. Pracodawcy i pracownicy mogą teraz w pełni przejść na elektroniczne akta osobowe (e-teczki), co znacząco przyspieszy obieg dokumentów, zwiększy bezpieczeństwo i ograniczy koszty administracyjne.

To innowacyjne narzędzie usprawnia procesy HR i ułatwia organizacjom przejście na w pełni cyfrowe, nowoczesne środowisko pracy – dostępne z każdego miejsca i w dowolnym czasie.

Jeśli rozważają Państwo elektronizację procesów kadrowych, zwłaszcza zmianę sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, chętnie Państwa wesprzemy w tym procesie. Zapraszamy do kontaktu.