Transparentność płac, czyli o prawnych wymogach i praktycznych działaniach, które przed nami

„Niby znamy przepisy, ale właściwie nie wiemy, od czego w praktyce zacząć”

„Jakie wartościowanie? Przecież mamy widełki, to coś jeszcze potrzeba?”

„Chyba jesteśmy gotowi, ale fajnie byłoby zobaczyć, jak robią to inni by sprawdzić, czy czegoś nie przegapiliśmy”

„Wiem, że musimy te płace uporządkować, ale zarząd nie traktuje tego tematu jako priorytetu”

Jeśli któraś z tych myśli pojawia się w Twojej głowie na hasło „równość i transparentność wynagrodzeń” (albo na hasło „dyrektywa” – działa ostatnio podobnie), to nasze szkolenie zdecydowanie pomoże! Zapraszamy na spotkanie prawa z praktyką.

Uporządkujemy temat, omówimy przepisy i ich aktualny stan, wskażemy na nowe obowiązki pracodawcy i konsekwencje ich naruszeń, a także pokażemy sprawdzony w praktyce plan działania. Jesteśmy na ostatniej prostej i czas pozostały do wejścia w życie polskich przepisów liczymy już w tygodniach.

Zapraszamy i do zobaczenia,

Ania Kamińska i Ania Morawiec-Bartosik

Cele szkolenia

1. Zapoznanie liderów, managerów, pracowników obszaru HR i/lub payroll z wymogami wynikającymi z dyrektywy 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (dalej jako „Dyrektywa”), a także ze stanem polskich prac nad wdrożeniem tych nowych obowiązków.

2. Przedstawienie odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości co do zakresu nowych obowiązków i zasad ich realizacji, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznego ułożenia procesów w organizacji. W trakcie szkolenia omówimy m.in. następujące zagadnienia:

• czym różnią się „jednakowa praca” od „pracy jednakowej wartości”,
• co może stanowić podstawę do różnicowania wysokości wynagrodzenia pracowników,
• czy konieczne będą zmiany w systemach wynagradzania i czy „widełki płacowe” będą obowiązkowe,
• jakie dokumenty wewnętrzne wymagają zmiany, a jakie powinniśmy dodatkowo wprowadzić,
• na czym ma polegać „jawność” wynagrodzeń, czyli jakie informacje na temat wynagrodzeń pracodawca będzie musiał przekazać kandydatom do pracy, pracownikom i ich przedstawicielom,
• czy pracodawca może zakazać pracownikom ujawniania informacji na temat wysokości ich indywidualnych zarobków,
• na czym będzie polegał obowiązek sprawozdawczy w zakresie luki płacowej i jakie będą konsekwencje w razie stwierdzenia, że taka luka występuje,
• jakie nowe uprawnienia dostaną związki zawodowe i co to oznacza dla firm, w których one nie działają,
• jakie będą konsekwencje naruszenia nowych regulacji, czyli jakie roszczenia będą przysługiwały pracownikowi i jakie kary będą mogły być nałożone na pracodawcę,
• jak zbudować efektywną strategię wynagradzania,
• jak stworzyć efektywną i sprawiedliwą siatkę wynagradzania,
• jak w praktyce przygotować się na raportowanie statystyk i dostęp pracowników do coraz większego zakresu informacji.
• jak przygotować komunikację i edukować pracowników w zakresie wynagrodzenia?

Program szkolenia

1. Jaki jest status regulacji prawnej – co już wiemy na pewno, a na co jeszcze czekamy?

2. Jakie nowe obowiązki czekają pracodawców?

• Obowiązek przeprowadzenia wartościowania, czyli o strukturach wynagrodzeń
• Płace zgodnie z nowymi wymogami, czyli o kryteriach oceny wartości pracy, kategoriach i kolejnych kryteriach
• Rekrutacja po nowemu, czyli o ofercie płacowej i neutralnych płciowo ogłoszeniach o pracę
• Dostęp pracowników do informacji, czyli kiedy i czego dowiedzą się pracownicy
• Raportowanie luki płacowej, czyli właściwie jakie znaczenie będą miały przekazywane przez pracodawcę informacje
• Wspólna ocena wynagrodzeń, czyli o uzasadnianiu różnic i roli przedstawicielstwa pracowników

3. Co jeszcze nowego przynosi Dyrektywa i jej wdrożenie do polskich przepisów?

• Nowe uprawnienia PIP, czyli o nowych wykroczeniach i osobach odpowiedzialnych
• Spory w sądzie, czyli o możliwych roszczeniach pracowników

4. Jak w praktyce przygotować się do Dyrektywy krok po kroku?

• Kategoryzacja stanowisk – praktyczne rozwiązania grupujące pracę jednakowej wartości
• Budowanie efektywnej strategii wynagradzania
• Tworzenie efektywnych i sprawiedliwych siatek wynagradzania
• Przygotowanie do raportowania statystyk i zapewnienia dostępu do informacji dla pracowników
• Komunikacja i edukacja pracowników w zakresie wynagradzania

5. Q&A*

*Wskazujemy Q&A w programie jako odrębny punkt, jednak zakładamy wybitnie praktyczny i warsztatowy charakter szkolenia. Czas na pytania i odpowiedzi zaplanowany będzie przy każdym z poruszanych zagadnień. W ramach tematów podzielimy się z uczestnikami także przykładowymi rozwiązaniami realizowanymi przez pracodawców oraz dobrymi praktykami.