Regulamin filmowania i fotografowania w zakładzie pracy

Pracowników, w ramach budowania wizerunku firmy czy działań employer branding, często zachęca się do fotografowania i udostępniania zdjęć z miejsca pracy. Zdarza się również, że pracownicy podejmują takie działania samodzielnie i spontanicznie, mając dobre intencje.

Niestety, takie sytuacje czasami wywołują duże problemy, z czym zetknął się jeden z naszych Klientów, wiodąca firma w dziedzinie rozwiązań magazynowania energii.

Opublikowanie z pozoru „zwykłego” zdjęcia może doprowadzić do ujawnienia wrażliwych lub poufnych informacji. Na zdjęciach lub filmach często uwiecznione zostają np. specjalistyczne maszyny lub proces produkcji konkretnego wyrobu. Pracownicy mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że publikując swoje zdjęcie np. z hali produkcyjnej – jednocześnie ujawniają tajemnicę przedsiębiorstwa.

W odpowiedzi na tego rodzaju problemy, mec. Sylwia Jaworska opracowała projekt dokumentacji w sprawie zasad fotografowania i filmowania na terenie zakładu pracy. Zbiór zasad daje jasne odpowiedzi na praktyczne pytania, na co muszą zwrócić uwagę pracownicy, którzy chcą robić zdjęcia czy kręcić filmy, i dzielić się nimi w mediach społecznościowych. Zasady pomogą chronić tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje poufne oraz dane osobowe.

Rozważenie przygotowania podobnego zbioru zasad sugerujemy wszystkim firmom, niezależnie od tego czy ich pracownicy podejmują działania w mediach społecznościowych samodzielnie, czy w ramach inicjatyw firmowych – zachęcamy do kontaktu.