Praca zdalna – trwają prace nad przygotowaniem projektów regulaminów i porozumień dla naszych Klientów

Odpowiadając na potrzeby naszych Klientów, a także w obliczu wymogów nakładanych na pracodawców przez nowe przepisy kodeksu pracy dot. pracy zdalnej, cały czas pracujemy nad przygotowaniem odpowiednich dokumentów koniecznych do wdrożenia pracy zdalnej w zakładach pracy.

Nowe przepisy przewidują kilka sposobów wprowadzenia pracy zdalnej w przedsiębiorstwie – już na wstępie bardzo ważne jest określenie, czy pracodawca powinien zawrzeć porozumienie ze związkami zawodowymi, czy może konieczne jest przygotowanie regulaminu pracy zdalnej. W wielu sytuacjach niezbędne jest także przygotowanie porozumienia indywidualnego zawieranego bezpośrednio z pracownikiem. W przypadku podjęcia decyzji o możliwości korzystania przez pracowników tylko z pracy zdalnej okazjonalnej – konieczne może okazać się uregulowanie najważniejszych kwestii w odrębnych dokumentach.

Podczas prac nad dokumentami bierzemy pod uwagę także fakt, iż każdy dokument dot. pracy zdalnej powinien być aktem wysoce zindywidualizowanym i ma on za zadanie konkretyzować faktyczną praktykę funkcjonowania pracy zdalnej w danej organizacji.

Należy także pamiętać, że do prawidłowego wdrożenia pracy zdalnej konieczne będą także dokumenty dodatkowe, w tym m.in.: wzór wniosku pracownika o pracę zdalną, oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulacjami wewnętrznymi dot. pracy zdalnej itp. Nie zapominajmy także o dokumentach w zakresie bhp i ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej.

Prawidłowe wdrożenie pracy zdalnej to obecnie duże wyzwanie. Jeżeli zatem nie zajęli się jeszcze Państwo tą kwestią, bądź są Państwo w toku ww. prac – zapraszamy do kontaktu.

Prawnikiem prowadzącym ten projekt z ramienia naszej Kancelarii jest mec. Sylwia Jaworska.