Doręczenie wypowiedzenia umowy o pracę w okresie pandemii

W ostatnim czasie coraz więcej pracodawców zgłasza się do nas z pytaniem – w jaki sposób mogą skutecznie doręczyć dokument rozwiązujący umowę o pracę pracownikowi, który nie pojawia się w zakładzie pracy. W okresie epidemii wirusa Covid-19 nie obowiązuje bowiem tzw. fikcja doręczeń, dzięki której dotychczas możliwe było uznanie przesyłki za doręczoną, jeżeli pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie została odebrana.

Nowe przepisy wyłączyły na czas trwania epidemii obowiązywanie ww. zasady. W związku z tym należy pamiętać, że jeżeli przesyłka zawierająca dokument rozwiązujący umowę o pracę nie zostanie przez pracownika odebrana i „wróci” do pracodawcy – to nie doszło do skutecznego rozwiązania umowy o pracę. W takim wypadku należy uznać, że umowa nadal trawa.

Z uwagi na powyższe najlepiej zatem zadbać, aby przesyłka została faktycznie doręczona pracownikowi np. przez kuriera, który może podjąć nawet kilka prób doręczenia, gdyby pierwotnie nie zastał pracownika w domu. Za dopuszczalne uznać należy także wypowiedzenie umowy o pracę w formie elektronicznej przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zachęcamy do lektury wpisu „Zawieszenie „fikcji doręczeń”, a skuteczne wypowiedzenie umowy o pracę w dobie pandemii”, autorstwa radcy prawnego Sylwii Jaworskiej, która omawia możliwe rozwiązania, z których może skorzystać pracodawca.