Zaplanuj i rozlicz to dobrze, czyli praktyczne szkolenie z czasu pracy

Planowanie i rozliczanie czasu pracy to jedno z najważniejszych zadań każdej osoby zarządzającej zespołem, zwłaszcza wtedy, gdy trzeba pogodzić przepisy prawa, potrzeby zespołu i zmieniającą się rzeczywistość, która coraz bardziej zmierza ku „elastyczności” w wykonywaniu pracy. Błędy w harmonogramach mogą prowadzić do nieprawidłowo naliczanych nadgodzin, naruszenia prawa do odpoczynku, a nawet nieprawidłowego rozliczania delegacji. To z kolei oznacza realne ryzyko roszczeń (najczęściej ze strony byłych pracowników) i problemów przy ewentualnej kontroli PIP.

To szkolenie pomoże Ci:

• zrozumieć zasady rządzące czasem pracy w praktyce,
• nauczyć się prawidłowo planować harmonogramy,
• rozpoznawać i unikać błędów,
• reagować grafikowo na nagłe zmiany i zdarzenia w organizacji.

Do kogo adresowane jest szkolenie?

• liderów i kierowników planujących pracę zespołów
• managerów liniowych i operacyjnych
• pracowników pionów HR i kadr
• osób odpowiedzialnych za tworzenie i rozliczanie harmonogramów czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy

Program szkolenia:

I. Czas pracy – fundamenty i obowiązki pracodawcy (1:45 h, mec. Michał Szuszczyński)

1. 1. Podstawowe pojęcia i zasady czasu pracy
      • Co to jest czas pracy?
      • Czy czas dojazdu do pracy jest wliczany do czasu pracy?
      • Czy do czasu pracy wliczane są czynności „przygotowawcze”?
      • Czas pracy „kadry zarządzającej”?
      • Jak rozumieć pojęcie doby pracowniczej, tygodnia oraz dnia wolnego od pracy?
      • Czym jest dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?
      • Jak prawidłowo zapewnić pracownikowi odpoczynek dobowy i tygodniowy?
   2. Systemy i rozkłady czasu pracy
      • Podstawowy system czasu pracy
      • Równoważny system czasu pracy
      • Zadaniowy system czasu pracy
      • Pozostałe systemy czasu pracy (ruch ciągły, skrócony tydzień pracy, praca weekendowa, przerywany czas pracy)
      • Jak prawidłowo ustalić system i rozkład czasu pracy?
      • Co oznacza, że pracownik jest objęty indywidualnym rozkładem czasu pracy?
      • Na czym polega elastyczna organizacja czasu pracy i kiedy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika?
      • Co to jest praca zmianowa?
      • Czy dłuższy okres rozliczeniowy jest zawsze lepszy, niż krótszy?

II. Rozliczanie czasu pracy – praktyka i ryzyka (1:45 h, mec. Michał Szuszczyński)

1. 1. 1. 1. Praca w godzinach nadliczbowych
            • Czym jest praca w godzinach nadliczbowych i jak jest ona rekompensowana?
            • Kto nie posiada prawa do wynagrodzenia oraz dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?
            • Co się dzieje, gdy mimo przyjętych zasad pracownik „samowolnie” pracuje w nadgodzinach?
            • Czy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach?
            • Czy praca w godzinach nadliczbowych bez uprzedniego polecenia przełożonego jest zaliczana do nadgodzin?
            • Czym jest „milczące” wydanie polecenia pracy w nadgodzinach?
            • Jakie są limity godzin nadliczbowych?
            • Kogo obejmuje zakaz lub ograniczenia wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych?
            • Czy można zlecić pracownikowi pracę dwukrotnie w tej samej dobie?
         2. Praktyczne aspekty zarządzania czasem pracy
            • Kiedy może wystąpić praca w tzw. „wolną” sobotę i jak jest rekompensowana?
            • Kiedy może wystąpić praca w niedzielę lub święta i jak jest rekompensowana?
            • Kiedy mówimy o przestoju w pracy?
            • Jakie są rodzaje przerw w pracy i czy są one wliczane do czasu pracy?
            • Kto powinien pilnować, by pracownik korzystał z przerw w pracy?
            • Jak ewidencjonować wyjścia prywatne pracownika w czasie pracy i jakie są zasady ich odpracowania?
            • Jak planować i rozliczać czas pełnienia dyżurów?
            • W jaki sposób rozlicza się czas pracy w podróży służbowej?
            • Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy?

III. Harmonogram czasu pracy (2 h, Emilia Królikowska)

1. 1. 1. 1. 1. 1. Zrozumieć harmonogram / grafik / rozkład czasu pracy
                  • Czym jest i po co nam harmonogram czasu pracy?
                  • Jakie zasady obowiązują przy tworzeniu harmonogramu czasu pracy?
                  • Czy zawsze trzeba sporządzać grafik?
                  • Czy istnieje możliwość wprowadzania zmian w rozkładzie czasu pracy?
                  • W jakim terminie należy przekazać pracownikowi harmonogram pracy?
                  • Jaki jest maksymalny czas pracy w tygodniu?
                  • Grafik a odpoczynek dobowy i tygodniowy
                  • Harmonogram czasu pracy niepełnoetatowca
                  • Osoba niepełnosprawna a grafik
                  • Zadaniowiec a grafik
                  • Harmonogram w pracy zdalnej
                  • W jaki sposób regulamin pracy może wspierać prawidłowe układanie harmonogramów czasu pracy?
                  • Jakie konsekwencje grożą za błędne planowanie, rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy?
               2. Warsztat praktyczny
                  • Tworzenie harmonogramów czasu pracy w różnych systemach czasu pracy
                  • Ruchoma doba pracownicza a grafik
                  • Absencje w pracy a harmonogram
                  • Okres rozliczeniowy – przygotowanie harmonogramu w cyklu do 12-mies.
                  • Analiza błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy