Audyt dot. zasad zatrudniania pracowników terenowych – oferta
Zasady wykonywania pracy przez tzw. pracowników terenowych są bardzo wąsko uregulowane w kodeksie pracy. Dlatego pracodawcy zatrudniający tę grupę pracowników mają niejednokrotnie wiele wątpliwości, m.in. co do:
- sposobu określania miejsca pracy w umowach o pracę;
- zasad rozliczania czasu pracy, w tym czasu pracy w nadgodzinach;
- ustalenia, kiedy pracownicy terenowi przebywają w delegacji;
- zasad finansowania noclegów i wyżywienia.
Niestety, powyższe wątpliwości przekładają się na realne problemy, z jakimi muszą mierzyć się pracodawcy, które bardzo często znajdują swój finał w sądzie pracy (np. w procesie o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych) lub w toku postępowań kontrolnych (m.in. w toku kontroli ZUS związanej z nieprawidłowym wypłacaniem diet z tytułu podróży służbowych). Częstokroć dopiero niekorzystny wynik takiego procesu lub decyzja nakazująca „oskładkowanie” wszystkich diet za 5 lat wstecz uświadamia pracodawcom, iż zasady wykonywania pracy przez pracowników terenowych nie były w firmie organizowane w sposób zgodny z przepisami prawa.
Aby ocenić prawidłowość zasad zatrudniania oraz wykonywania pracy przez pracowników terenowych, proponujemy audyt, który pozwoli zidentyfikować ewentualne nieprawidłowości i przedstawić rekomendacje w zakresie działań naprawczych w tym obszarze.
W kwestiach dotyczących pracowników wykonujących pracę poza siedzibą zakładu pracy doradzaliśmy firmom z różnych sektorów i branż, identyfikując główne źródła kłopotów pracodawców związanych z zatrudnianiem pracowników terenowych. Wspieraliśmy klientów w działaniach o charakterze prewencyjnym, pozwalających na unikanie negatywnych konsekwencji, jak również w toku już istniejących postępowań kontrolnych i sporów sądowych.
Kim są pracownicy terenowi?
Pracownikami terenowymi są pracownicy wykonujący (w całości lub w części) pracę poza zakładem pracy, w tym w szczególności: przedstawiciele handlowi, przedstawiciele farmaceutyczni, serwisanci, dyrektorzy i kierownicy regionalni, a także szeroko rozumiani pracownicy budowalni.
W ramach audytu dokonana zostanie ocena:
- sposobu określenia w umowach o pracę miejsca pracy,
- stosowanego systemu czasu pracy z punktu widzenia jego zgodności z przepisami prawa, a także kosztami dla pracodawcy,
- rozliczania czasu pracy, w tym czasu pracy w godzinach nadliczbowych i zasad jego ewidencjowania oraz kontrolowania,
- kwalifikacji przejazdów pracowników jako podróży służbowych,
- finansowania kosztów wyżywienia oraz noclegów w świetle praktyk ZUS i US.
Cel i formuła audytu
Audyt przeprowadzamy na podstawie odpowiedzi na pytania zawarte w zaprojektowanym przez Kancelarię kwestionariuszu, a także skanów przykładowych dokumentów przekazanych Kancelarii drogą elektroniczną.
Rezultatem przeprowadzonego badania będzie pisemny raport, w którym przedstawimy wyniki audytu wraz ze wskazaniem zidentyfikowanych nieprawidłowości i ryzyk (jeżeli takie występują) oraz rekomendacjami odnośnie proponowanych zmian i rozwiązań.
Termin przeprowadzenia audytu oraz wynagrodzenie:
Zarówno termin przeprowadzenia i czas realizacji badania, jak również związany z nim koszt, określane są indywidualnie, zależnie od m.in. stanu zatrudnienia, branży i liczby pracowników terenowych zatrudnionych w zakładzie pracy.
W razie pytań lub zainteresowania ofertą zapraszamy do kontaktu.
Zapraszamy do kontaktu
Szuszczyński Kamińska sp.k.
+48 61 843 87 58
kancelaria@szuszczynski.pl
ul. Wrocławska 6/37
61 – 837 Poznań
